O uso da assinatura eletrônica para aprovar projetos e orçamentos com agilidade.
Antes mesmo de falarmos em agilidade, é importante destacar um ponto essencial para qualquer empresa: a formalização. Aprovar projetos e orçamentos sem um documento formalmente assinado pode gerar riscos, especialmente em casos de inadimplência. Quando o cliente não cumpre com o pagamento, é o documento aprovado e assinado que serve como comprovação do acordo, protegendo a empresa juridicamente e garantindo mais segurança na cobrança.
Nesse contexto, a assinatura eletrônica se torna uma solução indispensável, pois une formalização legal e rapidez no processo de aprovação.
Agilidade que acompanha o ritmo do negócio
Com a assinatura eletrônica, projetos e orçamentos podem ser aprovados em minutos, independentemente de onde estejam os envolvidos. Gestores, clientes e parceiros recebem o documento por e-mail e realizam a assinatura de forma simples, segura e totalmente online. Isso elimina filas de aprovação, reduz o tempo de resposta e acelera a tomada de decisões.
Menos burocracia, mais produtividade
Ao substituir processos manuais por fluxos digitais, a empresa reduz tarefas operacionais como impressão, escaneamento e envio físico de documentos. Isso libera tempo da equipe para atividades mais estratégicas, além de diminuir custos com papel, tinta, armazenamento e logística.
Segurança e rastreabilidade em cada etapa
Diferente do que muitos imaginam, a assinatura eletrônica oferece alto nível de segurança. Cada ação realizada no documento é registrada, criando um histórico completo do processo de aprovação. Dados como data, horário, IP e método de validação garantem a autenticidade das assinaturas e trazem mais transparência para projetos e orçamentos aprovados.
Aprovações alinhadas às normas legais
A assinatura eletrônica tem validade jurídica e está respaldada pela legislação brasileira, desde que utilizada conforme o tipo de documento e o nível de segurança exigido. Isso permite que contratos, propostas, projetos técnicos e orçamentos sejam aprovados com tranquilidade e respaldo legal.
Experiência positiva para equipes e clientes
Além de otimizar processos internos, a assinatura eletrônica melhora a experiência de quem vai assinar o documento. O processo é intuitivo, rápido e pode ser realizado em qualquer dispositivo, sem necessidade de instalações ou conhecimentos técnicos. Isso transmite profissionalismo e modernidade, fortalecendo a imagem da empresa.
Assinatura Certa: eficiência na aprovação de documentos
Com a Assinatura Certa, empresas de todos os portes conseguem formalizar e aprovar projetos e orçamentos com mais agilidade, segurança e organização. A plataforma permite acompanhar o status das assinaturas em tempo real através do recurso de Trilha de Auditoria, centralizar documentos, gerenciar pastas personalizadas e garantir conformidade em cada etapa do processo.
Em um mercado cada vez mais dinâmico, contar com soluções digitais não é mais uma opção, mas uma necessidade. A assinatura eletrônica garante formalização, reduz riscos e transforma a forma como projetos e orçamentos são aprovados, tornando o fluxo mais rápido, confiável e eficiente.
