Crie, envie e assine processos de assinatura pelo celular.
A praticidade de resolver tudo pelo celular já faz parte da nossa rotina, e com a assinatura de documentos não poderia ser diferente. Com o Assinatura Certa, você consegue criar, enviar e assinar processos de assinatura diretamente pelo celular, com segurança e validade jurídica.
Abaixo, veja o passo a passo completo para usar a plataforma pelo celular.
Acesse a plataforma pelo celular
Abra o navegador do seu celular e acesse: assinaturacerta.com.br
Faça login com seu usuário e senha normalmente. Não é necessário instalar nenhum aplicativo, você acessa a plataforma pelo site do Assinatura Certa.
Após o login, escolha em qual Organização deseja criar o processo de assinatura.
Crie um novo processo de assinatura
Clique no botão laranja "Criar novo processo".
O nome do processo de assinatura é um campo obrigatório, nele você pode identificar de inúmeras formas:
- Contrato de Prestação de Serviço do Cliente X;
- Aviso de Férias do Colaborador Y;
- Contrato de Honorários Z.
Em seguida, defina se o processo de assinatura terá ou não restrição de download dos documentos.
- Sem restrição: é a opção que vem selecionada por padrão;
- Após o processo concluído: Os participantes podem apenas efetuar o download dos documentos após a conclusão do processo de assinatura, mas, os integrantes da organização dona do processo podem realizar o download dos documentos em qualquer etapa.
- Integrantes da organização dona do processo: Apenas os integrantes da organização dona do processo podem efetuar download dos documentos.
Defina as configurações do processo de assinatura
Agora, defina se o processo de assinatura deve ser assinado com ou sem certificado digital e se terá ou não ordem de assinadores.
Para saber mais sobre a ordem de assinadores, acesse: Com ou sem ordem de assinadores: o que muda no processo?
Insira os participantes do processo de assinatura
Informe os dados das pessoas que irão assinar o documento, como nome completo, e-mail e, se necessário, número de telefone, caso queira enviar o código de verificação via SMS.
Vale lembrar que a opção de envio de código de verificação está disponível apenas para usuários que possuem um plano contratado ativo na plataforma do Assinatura Certa.
Ao selecionar os campos “Restringir por CPF/CNPJ” e/ou “Restringir por data de nascimento", o participante só terá acesso a visualização do documento ao validar esses dados. Esse detalhe exige atenção redobrada ao criador do processo de assinatura para que insira tudo corretamente. Para saber mais sobre este recurso de restrição de acesso, leia o nosso blog: Ao inserir o CPF no processo de assinatura, os outros signatários podem visualizar?
Ainda na etapa de participantes, você pode adicionar uma função aos assinadores, essa etapa é totalmente opcional, e você pode também cadastrar funções que façam mais sentido para você, e esse processo é muito simples: no menu lateral clique em “Funções do assinador", digite a função que deseja inserir e salve. Ao criar o seu processo de assinatura, basta selecionar para adicionar a função que a opção cadastrada por você já estará disponível.
Faça o upload do documento e posicione as assinaturas
Sobre o documento e o formato:
- O documento deve ser PDF;
- Tamanho máximo: 26,2 MB
- Você pode adicionar até 10 documentos.
Com o documento selecionado, posicione as assinaturas e as rubricas, e para isso, basta dar um toque sobre o local em que deseja posicionar e selecionar a opção. Você pode usar as setas laterais para ajustar o posicionamento personalizado das etiquetas.
Confira os dados e envie o processo de assinatura
Após posicionar as assinaturas, clique em “Avançar etapa" e confira se todas as informações estão corretas, caso precise editar, basta retornar as etapas e alterar o que precisa.
Clique em “Iniciar coleta” e em seguida em “Continuar”.
Os assinantes receberão automaticamente um convite por e-mail.
Processo de assinatura criado e enviado!
Seguindo esse passo a passo, você percebe como é fácil criar, enviar e assinar documentos pelo celular com o Assinatura Certa. Menos burocracia, mais agilidade e processos muito mais eficientes.
Comece agora e leve seus processos de assinatura para a palma da sua mão.
Caso precise de ajuda, nos chame no WhatsApp.
