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No exercício da advocacia, o tempo é um ativo precioso. Entre audiências, prazos fatais do Judiciário, reuniões com clientes e elaboração de peças, advogados e gestores jurídicos enfrentam diariamente o gargalo da coleta de assinaturas em procurações, contratos de honorários, acordos e declarações.

Depender da presença física do cliente no escritório, do envio de documentos por correio/motoboy ou do ciclo tradicional de "imprimir, assinar à mão, escanear e reenviar" gera atrasos desnecessários no ajuizamento de ações e no fechamento de contratos.

O Assinatura Certa surge como um aliado estratégico para modernizar a gestão documental de advogados autônomos e bancas de advocacia, oferecendo agilidade, segurança jurídica e máxima eficiência operacional.

Confira abaixo 4 formas práticas de transformar a rotina do seu escritório com o Assinatura Certa!

1. Coleta rápida de Contratos de Honorários

O tempo que decorre entre o cliente aceitar a proposta e assinar o contrato de prestação de serviços é crítico. Qualquer entrave burocrático pode esfriar a negociação ou adiar o início da atuação do advogado.

Com o Assinatura Certa, você envia o contrato de honorários diretamente no WhatsApp ou e-mail do cliente logo após a consulta inicial.

• O cliente assina em poucos cliques no próprio smartphone, de onde estiver.
• Atenda clientes de outras cidades, estados ou até do exterior com plena validade legal.

2. Formalização segura de Acordos Extrajudiciais e NDAs

Em negociações societárias, trabalhistas ou cíveis, registrar e formalizar um acordo no momento exato em que as partes chegam ao consenso é essencial para evitar reavaliações ou desistências.

• Trilha de auditoria completa: Registros de IP, data, hora, geolocalização e dados de validação dos signatários.
• Conclusão em tempo real: Colete assinaturas das partes e de seus respectivos patronos logo após o fim de uma reunião virtual ou presencial.
• Garantia de integridade: Documentos criptografados com padrões avançados que impedem alterações posteriores ao aceite.

3. Gestão simplificada 

Escritórios que atuam em áreas como Direito do Consumidor, Trabalhista, Previdenciário ou Bancário lidam com volumes expressivos de documentos diários, tornando o processo manual insustentável.

O uso do Assinatura Certa simplifica o fluxo de documentos e reduz drasticamente os custos operacionais da banca.

• Organizações: Em escritórios você pode ter uma Organização (espaço de trabalho) para cada “setor” e convidar os advogados dessas áreas para criarem os processos de assinatura dentro desses espaços. 
• Pastas: Além das Organizações você pode organizar os processos de assinatura por pastas, por exemplo: por cliente, por período, etc. 

4. Gestão de sociedade e atos internos do escritório

Além do atendimento aos clientes, a gestão da própria banca jurídica exige a formalização contínua de contratos de associação de advogados, acordos entre sócios, contratos de trabalho e termos de adesão à LGPD.

O Assinatura Certa centraliza a gestão interna, garantindo conformidade com as exigências regulatórias do setor.

• Valide atos de gestão mesmo com sócios viajando, em audiências externas ou em modelo home office.
• Armazenamento em nuvem segura, garantindo a proteção e a privacidade dos dados sensíveis do escritório e de seus clientes.
• Localize qualquer documento em segundos por meio de filtros e buscas rápidas.

Conclusão: Menos Burocracia, Mais Foco na Estratégia Jurídica

A advocacia moderna exige que o profissional dedique seu tempo à análise jurídica e ao atendimento de excelência, e não ao controle manual de papéis e assinaturas. O Assinatura Certa confere a agilidade necessária para o seu escritório fechar negócios mais rápido, economizar recursos e encantar clientes com uma experiência 100% digital.

Quer modernizar a gestão documental da sua advocacia? Conheça o Assinatura Certa e experimente a transformação digital do seu escritório hoje mesmo!