Com ou sem ordem de assinadores: o que muda no processo?
Este é um blog em formato de manual, criado para te ajudar a entender, e configurar, uma opção que pode deixar o fluxo de assinaturas mais rápido no Assinatura Certa: a ordem dos assinadores.
O que é a ordem de assinadores?
Ao criar um processo de assinatura, os participantes recebem automaticamente um convite por e-mail. Porém, quando a opção “Definir ordem de assinaturas” está ativada, os convites são enviados em sequência:
O primeiro assinador é notificado e assina. Só depois disso o segundo é avisado, e assim por diante.
Esse fluxo é ideal quando há uma ordem lógica ou hierárquica que precisa ser respeitada.
Quer mais agilidade?
Se não houver necessidade de uma ordem específica, você pode desmarcar essa opção para que todos os assinadores recebam o convite por e-mail ao mesmo tempo, assim que o processo for criado. Com isso, cada pessoa pode assinar de forma independente, agilizando bastante o andamento do processo.
Como ajustar isso ao criar um processo:
- Vá até a etapa 2 da criação do processo de assinatura.
- Logo abaixo da lista de assinadores, localize a opção: “Definir a ordem de assinaturas?”
- Desmarque essa caixa, se quiser envio simultâneo ou, marque caso prefira seguir uma ordem definida.
Dica: se optar por definir a ordem, você pode organizá-la clicando nas setas ao lado de cada assinador.
Importante: Após o processo ser criado, não é possível alterar a ordem definida. Por isso, revise essa configuração com atenção antes de finalizar.
Como deixar a opção configurada por padrão?
Se você prefere trabalhar sempre com assinaturas simultâneas ou sempre com ordem definida, é possível ajustar essa preferência de forma permanente nas configurações da organização.
Assim, a opção já virá marcada ou desmarcada automaticamente em todos os novos processos.
Veja como configurar:
- Acesse o menu Organizações.
- Clique no ícone de lápis da organização desejada.
- Selecione “Editar organização”.
- Vá até a aba “Preferências” > “Processos de assinatura”.
- Ative ou desative a opção “Definir ordem de assinaturas”, conforme sua preferência.
Pronto! Você ganha tempo e evita ter que ajustar manualmente a cada novo processo.
Conclusão
A configuração da ordem de assinadores pode parecer um detalhe simples, mas tem um impacto direto na agilidade e no controle dos seus processos de assinatura. Por isso, entender quando ativar ou desativar essa opção faz toda a diferença no seu dia a dia.
- Se você precisa seguir uma ordem específica de validação ou aprovação, mantenha a opção ativada.
- Se busca um fluxo mais rápido e independente, desative a ordem de assinaturas para envio simultâneo.
- Lembre-se: após criar o processo, não é possível alterar a ordem definida, então revise com atenção.
- E, para facilitar ainda mais, você pode configurar sua organização para que essa opção venha ativada ou desativada por padrão, de acordo com sua preferência.
Escolha o que melhor se adapta à sua rotina, e conte com o Assinatura Certa para facilitar cada etapa do seu processo.
