Advogado, simplifique: Escolha quem assina cada documento em um único processo.
No dia a dia dos escritórios jurídicos, agilidade nos processos internos é indispensável, afinal, o cliente final depende diretamente da conclusão do seu caso. A organização de contratos, termos e procurações exige não apenas atenção, mas também personalização e praticidade.
Pensando nisso, o Assinatura Certa lançou uma atualização que atende a uma demanda real do setor: agora é possível definir quem assina cada documento dentro de um mesmo processo de assinatura.
Inclusive, essa melhoria foi desenvolvida a partir de um feedback direto dos nossos clientes.
Ou seja: ouvimos, entendemos e atendemos as necessidades reais de quem confia na nossa solução.
O que mudou na prática?
Antes, ao criar um processo com mais de um documento, todos os signatários cadastrados precisavam, obrigatoriamente, assinar todos os arquivos incluídos naquele processo. Essa limitação gerava confusão ou exigia que o usuário criasse processos separados, o que aumentava o tempo de trabalho e tornava algo simples e mais complexo do que deveria.
Agora, com a nova atualização, você tem controle total sobre o processo:
- É possível definir, documento por documento, quais signatários precisam assinar;
- Também é possível inserir rubricas nas páginas desejadas;
- E, se o documento tiver mais de um campo de assinatura, você pode adicionar múltiplas assinaturas no mesmo arquivo.
Por que essa atualização é tão importante para advogados?
Como mencionamos, a melhoria foi inspirada na rotina de profissionais do Direito que utilizam o Assinatura Certa em seus escritórios e precisavam reunir múltiplos documentos em um único processo de forma flexível.
Veja um exemplo prático de uso:
- Contrato de honorários: neste documento, tanto o advogado quanto o cliente precisam assinar, pois ele formaliza o acordo entre as partes sobre valores e condições do serviço jurídico.
- Procuração: neste caso, apenas o cliente assina, já que é ele quem concede poderes ao advogado para representá-lo legalmente.
Antes da atualização, seria necessário criar dois processos distintos para essa situação. Agora, o profissional pode montar tudo em um único processo, de forma personalizada, prática e centralizada, economizando tempo e evitando o dobro de trabalho.
Mais praticidade, segurança e organização
Além de facilitar a rotina, essa nova funcionalidade proporciona mais segurança e clareza na tramitação dos documentos. É possível adaptar o processo conforme a natureza de cada serviço ou arquivo, evitando assinaturas desnecessárias e mantendo o fluxo muito mais organizado.
Abaixo, você confere imagens ilustrativas que mostram como criar esse tipo de processo no Assinatura Certa.
Essa atualização impacta a etapa 03 da criação do processo de assinatura, que é quando o documento é cadastrado e o posicionamento das assinaturas é definido.
No GIF abaixo, que representa o contrato de honorários, ambas as partes assinam. Nesse caso, basta arrastar ou clicar para posicionar as assinaturas nos locais desejados.
Essa funcionalidade não é útil apenas para advogados, ela pode atender a todas as áreas de negócio.
Apesar de ser útil para diversos segmentos, essa atualização tem um impacto especialmente relevante para advogados, escritórios jurídicos e departamentos legais de empresas.
Através do contato direto com nossos usuários da área, entendemos que essa funcionalidade representa um avanço significativo na forma de lidar com documentos legais, conferindo mais agilidade e eficiência à prática jurídica.
Conclusão
Com essa atualização, o Assinatura Certa reafirma seu compromisso em tornar o trabalho jurídico mais eficiente, seguro e adaptado à realidade dos profissionais da área. Poder reunir diferentes documentos e definir quem assina o quê, tudo dentro de um único processo, é mais do que uma funcionalidade: é uma solução pensada para facilitar a sua rotina.
Se você ainda não testou essa novidade, vale a pena experimentar. Ganhe tempo, evite retrabalho e entregue ainda mais valor ao seu cliente final com processos mais simples, personalizados e bem organizados.
